体院学发【2018】28号
各系、部、院、校及相关职能部门：
2019年寒假将至，为进一步加强学生管理，保障学生人身和财物安全，使广大学生度过一个安全、愉快、健康的假期，按照学院相关管理制度要求及学生公寓假期维修计划安排，寒假期间原则学生不得在校留宿，学生公寓管理中心将实施公寓楼封闭管理。现将寒假期间学生公寓相关管理事项通知如下：
一、假期离校学生管理工作
（一）加强安全教育管理
按照学院相关会议精神和文件要求，学生放假前，请各系、部、院、校集中进行一次学生安全教育，教育引导学生提高安全防范意识，妥善保管好个人财物。引导学生提前做好假期票务预订事项，按照学院放假时间合理做好离校和返校安排。学生放假离校返家前，要整理好个人物品，收拾整齐打包，妥善放置；自行妥善保管好电脑等贵重物品；关闭宿舍的水、电、门窗；学生离校后公寓管理中心将统一检查张贴封条。
（二）严格假期流向登记制度
学生放假离校前，要到各年级辅导员办公室详细登记个人假期流向具体情况（1、回家；2、社会兼职；3、外出旅游等；），登记要详细，联系有电话，落款要签名。辅导员要准确掌握学生的动向信息。
（三）文明离校
学生放假离校返家前，要将公寓卫生打扫干净，做到卫生无死角，地墙面干净无垃圾，公寓设施干净完好无破损。
二、假期留宿学生管理工作
所有在校学生原则上假期不得在校留宿。确因体育竞赛、比赛集训及社会实践等需要留在学校的学生，必须按规定程序办理留校手续。
因体育竞赛、比赛集训及社会实践等原因留宿学生的系部和职能部门，填写留宿《申请计划表》，经学院分管院领导审批同意后方可留宿，按照“谁申请，谁负责”、“谁主管，谁负责”、“谁签字，谁负责”的原则，由相关系部和职能部门负责学生的假期安全教育和管理。
（一）假期留宿申请程序
学生认真填写《假期留宿申请表及安全承诺书》，根据留宿原因报送相关系部和职能部门审批。社会实践的学生原则由系部审批；体育竞赛、比赛集训的学生原则由竞训处审批。汇总后报学生工作部（处）备案审核，由学生公寓管理中心集中安排学生住宿（寒假期间公寓管理中心将从1月23日— 2月20日对学生公寓1、2、3、6、7号公寓楼及小二楼进行全封闭管理，封闭管理期间将停止供应水、电、暖，请各系、部、院、校通知学生合理安排假期离校和返校时间）。
（二）相关时间及报送材料安排：
1、学生提交的《假期留宿申请表及安全承诺书》由学生工作部（处）学生公寓管理中心保管备案。
2、请寒假期间申请留宿学生的相关系部及职能部门于元月15日将《2019年寒假留宿申请计划表》经学院主管领导签署意见后，由学生工作部（处）审核，送学生公寓管理中心办公室（4号公寓楼一层，联系人：韩文华，惠 霞 ；联系电话88409426）备案，并由专人负责留宿学生办理假期留宿暂住证（学生需提供一寸照片两张）。
3、请各留宿学生的系部或部门指定专人负责留宿学生的安全教育管理工作，负责人名单及联系方式（纸质和电子版）请于元月15日报学生公寓管理中心。
（三）留宿学生注意事项
1、留宿学生必须按规定办理留宿手续，未经审批的学生不得私自留宿。
2、留宿学生必须严格服从安排管理，按学院要求集中住宿。如果学生居住在因维修需要封闭的宿舍，须配合公寓工作，搬迁到指定的宿舍居住。
3、留宿学生必须严格遵守学院相关规定，不留宿外人，不存放易燃易爆物品，不使用违禁电器，不酗酒，杜绝违法违纪行为。
（四）留宿学生日常管理
1、各系部要高度认识假期学生安全的重要性，严格假期值班制度，落实假期管理责任，各司其职，各负其责，沟通协作，共同做好假期学生安全管理工作。
2、各系部对按规定办理留宿手续的学生进行逐一登记，公寓管理中心将结合假期维修工作实际，以班级或楼宇为单位安排学生集中住宿，辅导员要积极配合公寓工作，有针对性地解决学生的思想问题和实际困难，务必使留宿的学生都做到集中住宿，防止意外事故发生。
3、各系部要安排专人负责留宿学生的管理工作，辅导员或假期值班人员必须走访学生宿舍，及时了解和掌握留宿学生的情况，要强化工作责任，杜绝脱岗现象。
4、各系部要加强对留宿学生的教育和管理，加强与公寓管理中心的联系和沟通。对少数思想、行为异常的学生，辅导员和系部值班人员要加强教育和思想疏导工作，并采取相应措施，以确保其人身及财产安全。
5、学生公寓管理中心负责做好学生宿舍日常服务工作。放假期间，要严格执行门禁值班制度、楼道巡查制度、晚归登记制度和来访人员登记制度。
6、学生公寓管理中心值班人员每天必须巡查留宿学生的楼宇，及时将留宿学生的异常情况报送学院相关职能部门及值班带班领导。各系部值班人员要高度重视学生异常情况，并根据问题程度，按规定和程序及时处理和报告。
特此通知。
附件：
1、《2019年寒假╳╳（部门）留宿学生申请计划表》
2、《2019年寒假学生留宿申请表》
3、《假期留宿申请及安全承诺书》（个人填写）
学生工作部（处）
二○一八年十二月二十八日
