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一、在办公室主任的领导下做好本职工作。

二、负责各种文件的收发、登记、分类管理及归档工作。

三、负责本系办公用品的领取工作。

四、负责各类事情及会议的传达通知工作。

五、负责本系资料室的建设工作，规章和制度的制定工作，各类资料的整理、保存、归档及借阅工作，具体执行本系期刊的收发、订阅和管理工作。

六、协助办公室主任及教学秘书完成各项工作任务。

七、完成系领导交办的临时性工作。